یکی از متداول ترین سؤالاتی که در مورد فرهنگ سازمانی از سوی مشتریان از ما سؤال می شود ، چگونگی بهبود آن است. این یک سؤال جالب است ، اما می تواند گمراه کننده باشد ، زیرا هیچ فرهنگی که بهترین سازمانها را داشته باشد مناسب نیست. بهترین فرهنگ سازمانی سازمان شما همان است که با استراتژی و اهداف شما هماهنگ است و از آنها پشتیبانی می کند.

در مقاله بعد ما شما را از طریق پنج قدم برای موفقیت با فرهنگ سازمانی بر می داریم و نشان می دهد که چگونه می توان از اسکن فرهنگی سازمانی ما برای پشتیبانی از این مراحل استفاده کرد.

۱- موارد را مشخص کنید

اولین قدم شناسایی مسائلی است که شرکت شما با آن روبرو است. به همین ترتیب ، باید اطمینان حاصل کنید که مسائل شما در واقع در فرهنگ سازمانی ریشه دارد.

به همین دلیل است که ما همیشه پروژه های خود را با یک تماس دریافتی با مدیریت عالی شروع می کنیم. در طول تماس ، ما بحث می کنیم که چه مواردی هستند و تعیین می کنند که آیا آنها در واقع فرهنگی هستند. ما می توانیم نتیجه بگیریم که آیا اسکن فرهنگی سازمانی روش مناسبی برای شروع حل مشکلات است و به طور مفصل بحث خواهیم کرد که چگونه می توان از آن برای حمایت از نیازهای شما تا حد امکان استفاده کرد.

۲٫ اندازه گیری

مرحله دوم شامل جمع آوری داده ها و اندازه گیری ها است. اینجاست که فرهنگ واقعی سازمان خود را اندازه می گیرید و محیط ایده آل کار را نیز در نظر می گیرید. این عموماً مرحله ای است که بسیاری از پروژه های تغییر فرهنگی شروع به اشتباه می کنند.

همانطور که در پست قبلی ما بحث کردیم ، داده ها باید با استفاده از روشی اثبات شده و مطمئن مانند اسکن فرهنگ سازمانی ما جمع آوری شوند. کوتاه کردن مراحل مرحله جمع آوری داده ها ، نقطه شروع اشتباه برای ایجاد یک موفقیت آمیز را ایجاد می کند و حتی می تواند فرهنگ سازمان شما را از فرهنگ بهینه شما بیشتر کند.

۳٫تعریف فرهنگ بهینه

مرحله سوم تعریف فرهنگ بهینه برای سازمان شما است. فرهنگ بهینه فرهنگی است که به بهترین وجه از استراتژی شرکت شما پشتیبانی می کند و بنابراین می تواند به عنوان هدف فرآیند تغییر مورد استفاده قرار گیرد.

در عمل تعریف فرهنگ بهینه معمولاً به معنای کارگاه با تیم مدیریت است. در این کارگاه مشاور ما به تیم مدیریتی کمک می کند تا خود را با مدل چند فوکوس آشنا کنند. مشاور همچنین به تیم مدیریت کمک خواهد کرد تا از آن الگو استفاده کرده و استراتژی شرکت را به یک فرهنگ بهینه تبدیل کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد فرهنگ بهینه ، به پستهای قبلی ما در مورد انواع فرهنگ سازمانی مراجعه کنید.

۴- آنالیز شکاف

اکنون که فرهنگ واقعی خود را اندازه گیری کرده اید و فرهنگ بهینه خود را تعریف کرده اید ، قدم بعدی این است که ببینید آنها تا چه اندازه از یکدیگر فاصله دارند. این همان چیزی است که ما آن را تجزیه و تحلیل شکاف می نامیم.

۵٫ تغییر در اجرا

بعد از فهمیدن آنچه در فرهنگ سازمانی شما چیست و چه کارایی ندارد ، گام پنجم ایجاد مسیری است که شما را به سمت فرهنگ بهینه شما سوق می دهد. جای تعجب است که چند بار این روند بدون اعمال تغییرات به پایان می رسد و بنابراین مهم است که شخصی منصوب شود تا اطمینان حاصل شود که روند تغییر ادامه خواهد یافت.

با اسکن فرهنگ سازمانی ، مبدل قابل توجهی برای تبدیل اطلاعاتی که دریافت کرده اید به رویه های کار در زندگی واقعی دریافت می کنید. گزارش Levers of Change لیست گسترده ای از فعالیتهای قابل اجرا را می توان برای هدایت فرهنگ سازمانی خود به جهت مطلوب به شما ارائه می دهد. گزارش اجرایی Match 360 به نوبه خود به مدیریت این فرصت را می دهد تا به شیوه های خاص خود و چگونگی سازگاری آن با فرهنگ بهینه تأمل کند. بار دیگر ، مشاور Hofstede Insights شما در مرحله اجرا از شما پشتیبانی می کند. مراحل پیشروی معمولاً در طی کارگاه تصمیم گیری می شود.

شاید متوجه شده باشید که ما هنوز در مورد مرحله نهایی صحبت نکرده ایم. دلیل این امر این است که اجرای تغییر پایان روند نیست. تغییر یک شبه اتفاق نمی افتد و علاوه بر اجرای مراحل لازم ، پیگیری با روند بسیار مهم است. مدت زمان اجرای تغییرات پایدار به سازمان بستگی دارد ، اما طبیعی است که یک یا دو سال طول بکشد. همچنین می تواند اتفاق بیفتد که با دیدن نتایج ، می خواهید اندازه گیری های بیشتری را نیز انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که سازمان شما در آینده نیز در مسیر صحیح قرار خواهد گرفت.