آیا تا به حال احساس ناامیدی کرده‌اید که در طول روز کاری به اندازه کافی کار انجام نمی‌دهید؟ شما تنها نیستید. تحقیقات نشان می‌دهد که تنها ۲۶ درصد از مردم به طور مرتب با انجام وظایف لیست خود، محل کار را ترک می‌کنند.
احساس مشغول بودن بدون انجام کارهای مهم، امری رایج است. البته، هدف این نیست که به یک ربات بهره‌وری تبدیل شویم که هر ثانیه را بهینه می‌کند. اما اکثر ما می‌خواهیم در پیگیری اهداف کلیدی و حل مشکلات مهم، احساس سازماندهی و کارآمدی داشته باشیم.
اولین قدم خوب برای رسیدن به این هدف، درک اشتباهات ذهنی رایجی است که مانع تمرکز ما بر روی کارهای معنادار و تکمیل آن‌ها می‌شود. در اینجا به پنج مورد از این اشتباهات می‌پردازیم:
۱٫میزان زمانی که در یک روز معمولی تمرکز دارید را بیش از حد برآورد می کنید:
پروژه‌های خلاقانه بلندمدت، تفکر استراتژیک و ایجاد مهارت و روابط نیازمند تمرکز عمیق هستند.
اغلب خوش‌بینانه فکر می‌کنیم که کل روز یا حتی چند ساعت برای این نوع کارها زمان داریم و برنامه‌ریزی خود را بر این اساس انجام می‌دهیم.
با این حال، برای بسیاری از ما، جلسات، ایمیل، Slack، تماس‌های تلفنی و “سوالات سریع” بخش قابل توجهی از وقت ما در محل کار را می‌گیرند. داده‌های جمع‌آوری‌شده از اپلیکیشن ردیابی زمان RescueTime نشان می‌دهد که افراد به طور میانگین کمتر از یک ساعت و ۱۲ دقیقه زمان بدون وقفه در طول روز دارند.
با درک زمان محدودی که برای کار متمرکز در اختیار دارید، می‌توانید با دقت بیشتری اولویت اصلی خود را انتخاب کنید و از خود در برابر حواس‌پرتی در طول بازه‌های زمانی مشخص محافظت کنید.
هنگامی که ۶۰ تا ۹۰ دقیقه زمان بدون وقفه در اختیار دارید، سعی کنید روی اهداف بزرگ خود تمرکز کنید (هر چقدر هم که تمرکز بر روی کارهای روزمره فوری وسوسه‌انگیز باشد).
همچنین به یاد داشته باشید که حتی آن پروژه‌های پیچیده و مهم معمولاً شامل وظایف کم‌اهمیت‌تر (مانند جستجوی منابع هنگام نوشتن کتاب) هستند که به تمرکز یا خلاقیت زیادی نیاز ندارند.
به عنوان راه حلی برای کمبود زمان برای کارهای سخت‌تر، آن‌ها را شناسایی کرده و در ۱۵ دقیقه زمان خالی بین جلسات یا در اواخر روز که احتمال وقفه وجود دارد، انجام دهید.
۲٫ نادیده گرفتن روش‌های اثبات‌شده به دلیل خسته‌کننده یا ساده بودن:
اگر از تکنیک‌های مختلف بهره‌وری استفاده می‌کنید، احتمالاً با بسیاری از مفاهیم اصلی روانشناسی شناختی-رفتاری آشنا هستید.
به عنوان مثال، اگر “نیت‌های اجرایی” داشته باشید، به احتمال زیاد کارتان را دنبال خواهید کرد. این شامل برنامه‌ریزی زمان و مکان انجام یک کار و همچنین چگونگی غلبه بر موانعی است که با آن روبرو خواهید شد.
به همین ترتیب، ممکن است قبلاً در مورد اینکه چگونه تصمیم‌گیری‌های روزانه می‌تواند خستگی ذهنی شما را کاهش دهد و قدرت اراده شما را افزایش دهد، خوانده باشید.
برای هر یک از پروژه‌های مهم خود، اقدام بعدی خود را تعریف کنید و هر چیزی را که برای تکمیل آن نیاز دارید، آماده کنید.
به عنوان مثال، اگر می‌خواهید از خودتان در حال تمرین سخنرانی فیلم بگیرید، فضایی را که قصد استفاده از آن را دارید آماده کنید، یک دقیقه ضبط آزمایشی انجام دهید و مطمئن شوید که فضای خالی کافی در دستگاه ضبط خود دارید.
از بین بردن این موانع عملی برای شروع، به شما کمک می‌کند تا از زمان متمرکز خود به طور موثرتری استفاده کنید.
اگر تمایل دارید خود را فردی خاص یا منحصربه‌فرد ببینید، ممکن است متوجه شوید که راه‌حل‌های ساده با آن سازگار نیستند، زیرا دوست ندارید خودتان را مانند بقیه ببینید. این یک تله است.
مطمئن شوید که از استراتژی‌های کسل‌کننده اما آسان و اثبات‌شده به هر شکلی که می‌توانید استفاده کنید. در به کارگیری خلاقانه ایده‌های ساده به جای جستجوی ایده‌های پیچیده، بهتر عمل کنید.
۳٫ تفکر به سبک “همه یا هیچ” در مورد تغییر:
ما اغلب تصور می‌کنیم که تغییر عادت به نفع بهره‌وری ما
